Downloaden OutSmart gratis op Android

OutSmart is de digitale generieke oplossing voor het vervangen van de papieren werkorder, voor de ondernemer die de velddienst efficiënter wil opzetten. U registreert uw uren en artikelen op de werkorder. U kunt foto's van uw werk toevoegen (bijvoorbeeld voor en na) en uw klant tekent digitaal. Direct op de smartphone of tablet. Wij zorgen er vervolgens voor dat de bon als PDF in een e-mail naar uw klant wordt verzonden. Eenvoudig en effectief.
Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van OutSmart, hebben we een standaard werkorderformulier gemaakt, daarnaast is het mogelijk om uw eigen formulieren te maken en deze samen met een werkorder te verzenden. Wilt u na het inplannen van een werkorder automatisch een sms naar uw klant sturen? Geen enkel probleem. Het is ook mogelijk om OutSmart te integreren in uw bedrijfsomgeving. Onze online omgeving kan gekoppeld worden aan elk ERP- of CRM-pakket.

De werkorder
Het invullen van de werkbon is heel eenvoudig. Vul de opdrachtgever en klant in en selecteer het type werk. Vervolgens doorloopt u de knoppen (activiteiten & uren, materialen etc.). Er verschijnen nieuwe velden.
Als u klaar bent, klikt u op Verzenden en de werkbon wordt naar uw klant verzonden met de werkbon als PDF bijgevoegd.

Aan de werkbon kunnen verschillende bijlagen worden toegevoegd. U kunt uw eigen foto's, video's, documenten en andere bestanden uploaden en toevoegen aan de werkbon.

Tips: bovenin het scherm ziet u een startknop. Met de knop kunt u het tijdregistratieproces automatisch starten.
Wilt u regels of bonnetjes verwijderen? Druk dan 3 seconden op de regel die u wilt verwijderen.

Webaccount
Wilt u optimaal gebruik maken van de App, maak dan een webaccount aan op https://out-smart.com en koppel direct één of meerdere apps.
Het webaccount is bedoeld voor de planner(s) op kantoor. Via het digitale planbord plant u eenvoudig de gehele buitendienst in. En met track & trace ziet u in één oogopslag waar de mensen binnen kantooruren actief zijn. In het webaccount kunt u eenvoudig artikelen en relaties invoeren of importeren vanuit Excel. Deze worden gesynchroniseerd met uw app. Zo kunt u ook zonder internettoegang blijven werken met de app. Upload uw bedrijfslogo en personaliseer de app.

Veel succes en werkplezier!

De app kan worden gebruikt met of zonder account op www.out-smart.com.